一、部门工作职责
（一）基本工作职责
1．贯彻落实学校的各项决议、决定。
2．负责本部门教职工的思想政治教育、党风廉政建设和精神文明建设。
3．负责部门内部制度建设；负责与本部门主要职责相关制度的起草。
4．负责与上级和兄弟单位、对口业务部门的联系。
5．负责本部门的安全、信息、保密、信访、档案等工作。
6．负责本部门资产管理工作。
7．负责本部门的网站和分管业务信息管理系统的建设与维护。
8．完成上级部门和学校布置的其他工作。
（二）主要工作职责
1．负责全校离退休人员管理和服务工作。
2．负责离退休人员的思想政治教育工作。
3．负责协调落实相关老年工作政策、接待处理离退休人员来信来访、维护离退休人员的正当权益等工作。
4．负责组织离退休人员开展文体活动。
5．负责组织协调校关心下一代工作委员会开展工作。
6．负责指导老年人协会、老教授协会等群众团体开展工作。
7．负责教职工活动中心的管理和使用工作。
二、科室工作职责
（一）离退休党总支办公室职责
1．组织实施党总支及各党支部的思想建设、组织建设、作风建设、廉政建设和制度建设；
2．负责党总支召开会议的组织工作；
3．组织实施在职工作人员、离退休人员的学习活动和思想政治教育工作；
4．负责党员的教育、管理和党费收缴工作；
5．组织实施困难党员的走访慰问工作；
6．负责实施离退休人员和组织的推优评先工作；
7．负责本部门职工的年度考核和推优评先工作；
8．负责离休干部及退休厅局级干部的信息统计、管理与报送工作；
9．负责本本部门的宣传、安全、稳定、信息、保密等工作；
10．负责协调校关心下一代委员会工作；
11．负责与省委老干部局的对口联络工作；
12．负责组织落实上级党组织和学校党委部署的其它工作。
（二）离退休工作处办公室职责
1．负责组织实施全校离退休人员的管理和服务工作；
2．负责居住省（国、境）外离退休人员的日常联络工作；
3．负责协调落实相关离退休政策、接待处理离退休人员来信来访、维护离退休人员的正当权益等工作；
4．负责与校外涉老单位、部门和机构的沟通、联络、信息报送工作；
5．负责落实离退休人员的日常慰问和家访工作；
6．负责各类活动及竞赛的组织工作；
7．负责本部门为老服务的制度和相关文字材料的起草工作；
8．负责报刊、杂志的征订、领取工作；
9．负责本部门及离退休人员的信函收发工作；
10．负责离退休人员工资单的领取、分发工作；
11．负责本本部门的档案及资产管理工作；
12．负责教职工活动中心的管理和使用协调工作。
13．负责校老年大学日常事务及教学组织工作；
14．协助老年人协会、老教授协会开展工作；
15．完成上级部门、校行政部署的其它工作。
（三）马房山校区离退休工作办公室职责
1．负责马房山校区离退休人员的日常服务和管理工作；
2．负责马房山校区离退休人员参加各类活动、会议的组织工作；
3．负责马房山校区离退休人员来信来访的接待、咨询、情况报告与意见反馈，协助做好解释说明和相关落实工作；
4．负责落实对马房山校区离退休人员家庭的走访、慰问工作；
5．负责马房山校区离退休工作办公室、教职工活动中心的固定资产管理工作；
6．负责马房山教职工活动中心报刊、杂志的征订、领取工作，负责本区域离退休人员的信函收发工作；
7．负责离退休人员工资单的领取、分发工作；
8．协助校老年人协会、老教授协会及马房山校区各分会开展工作；
9．配合继续教育学院做好马房山校区教职工活动中心的物业管理考核工作；
10．完成处领导交办的其它工作。
（四）机电院离退休工作办公室职责
1．负责机电院离退休人员的日常服务和管理工作；
2．负责机电院离退休人员参加各类活动、会议的组织工作；
3．负责机电院离退休人员来信来访的接待、咨询、情况报告与意见反馈，协助做好解释说明和相关落实工作；
4．负责落实对机电院离退休人员家庭的走访、慰问工作；
5．负责机电院离退休工作办公室、职工活动中心的固定资产管理工作；
6．负责机电院职工活动中心报刊、杂志的征订、领取工作，负责本区域离退休人员的信函收发工作；
7．负责机电院离退休人员工资单的领取、分发工作；
8．协助校老年人协会、老教授协会及机电院各分会开展工作；
9．配合石牌岭社区做好机电院离退休职工的有关服务工作；
10．完成处领导交办的其它工作。
三、个人岗位职责
（一）处长兼党总支书记——王 皑（男，教职工活动中心J104，办公电话：027—59750278）
1．主持离退休工作处（离退休党总支）全面工作；
2．负责校本部离退休人员的管理和服务工作；
3．按照“一岗双责”的要求，负责本部门的党风廉政建设工作；
4．负责离退休人员的政策待遇落实和正当权益维护工作；
5．负责与校外涉老单位、部门和机构的沟通、联络、信息报送工作；
6．负责指导老年人协会、老教授协会、老年大学等群众团体开展工作；
7．负责本部门职工的教育、管理和考核工作；
8．负责本部门为老服务的制度体系建设工作；
9．负责本部门的网站建设、宣传、文明创建和档案管理工作；
10．负责处办公室的管理工作；
11．完成上级部门、校党委、校行政及领导安排的其它工作。
（二）离退休工作处副处长——付利川（男，教职工活动中心J105，办公电话：027-59750277）
1．协助处长开展工作，对本岗工作承担直接责任；
2．负责原机械总厂、原后勤集团本部退休人员（含内退）的管理与服务工作；
3．负责本部门的资产管理工作；
4．负责指导校关心下一代委员会开展工作；
5．负责指导书画诗词摄影协会开展工作；
6．完成处长安排的其它工作。
（三）离退休工作处副处长——张文祥（男，教职工活动中心J105，办公电话：027-59750277）
1．协助处长开展工作，对本岗工作承担直接责任；
2. 负责马房山、机电院离退休人员的管理和服务工作；
3. 负责指导校老年艺术团队开展活动，组织文艺团队参加校内外文艺表演和竞赛；
4. 负责走访慰问、“祝寿”、“金婚庆典”等敬老活动安排与组织工作；
5. 负责春、秋季离退休人员户外体验活动的组织工作；
6. 完成处长交办的其它工作。
（四）离退休工作处组织员——冯国辉(男，教工活动中心J103，办公电话：027-59750279)
1．协助处长、党总支书记开展工作，对本岗工作承担直接责任；
2．负责农技院、农机鉴定站离退休人员（含内退）的管理与服务工作；
3．负责本部教职工活动中心的使用协调与管理工作；
4．负责离退休教职工的体育活动，组织老同志参加校内外体育竞赛；
5．负责离退休党员党费的收、缴督导工作；
6．协助党总支书记开展党建、评先评优、党员教育实践活及文明创建工作；负责管理离退休党总支办公室；
7．协助开展离退休人员思想政治工作；
8．协助做好离退休人员的政治待遇落实工作；
9．完成处长、党总支书记交办的其它工作。
(五）离退休党总支秘书、离退休工作处主任科员（1）——廖艳梅（女，教职工活动中心J103，办公电话：027-59750279）
1．协助处长、党总支书记开展工作，对本岗工作承担直接责任；
2．负责党总支办公室、处办公室日常事务工作及各类印章管理工作；
3. 负责与上级和兄弟单位对口联系，负责离休干部、退休厅局级干部信息管理系统的维护和年度信息上报工作；
4．负责党员信息管理系统的信息采集与维护；负责各党支部党费的收缴、党费下拨经费管理和组织关系转入、转出以及党员材料的暂存保管等工作；
5．负责离退休工作处、离退休党总支年度工作计划、工作总结、相关文件、年度大事记、相关制度和报告的起草工作；
6．负责文件的接收、登记、传阅、整理、归档、保管等工作；按照文件借阅规定，定期向离休干部提供文件借阅；负责学习资料的定购、分发工作；
7．负责本单位召开各类会议的组织、会议记录及督办落实工作；
8．负责本部门档案管理工作；
9．协助处领导做好相关工作经费年度预算、使用管理和报销工作；
10．协助处领导做好本部门的目标考核及职工的年度考核工作；
11．完成处领导交办的其它工作。
（六）离退休工作处主任科员（2）——黄为民（男，教职工活动中心J107，办公电话：027-59750281）
1．协助处领导和主任科员（1）开展工作，对本岗工作承担直接责任；
2．负责本部门及老年组织开展活动的摄影、摄像、宣传报道及《夕阳红》专刊的编辑、印制工作；
3．负责公用图书资料、报刊的征订工作；
4．负责本部门、校关心下一代工作委员会网站的管理、维护工作；
5．负责与上级和兄弟单位对口业务部门的联系；负责相关信息的搜集和整理工作；
6．负责老年大学教学安排、教学办公室的日常工作；
7．负责离退休钓鱼协会的日常事务工作；
8. 协助校关工委主任做好关工委办公室的日常工作；
9．协助校老年人协会、老教授协会做好秘书处的相关工作；
10．协助开展文体活动组织、后勤保障和服务工作；
11．协助室主任科员（1)做好离退休人员来信来访的接待、咨询、情况报告与意见反馈，
12．完成处领导、主任科员（1）交办的其它工作。
（七）离退休工作处主任科员（3）——蒋兆兵（女，教职工活动中心J107，办公电话：027-59750275）
1．协助处领导和主任科员（1）开展工作，对本岗工作承担直接责任；
2．负责农机院、农机鉴定站离退休人员的日常服务、管理、家访、慰问、探视工作；
3．负责新退休人员的信息采集工作；
4．负责办理和发放新退休人员的各类证件（退休证、老年证、优诊证等）；
5．负责本部门固定资产管理工作；
6．负责本部门工作人员的考勤汇总、上报工作；
7．负责离退休人员工资单的领取、分发工作；
8．协助处领导开展文艺、纪念、庆典、敬老活动的组织、服务工作；
9．协助主任科员（1)做好离退休人员来信来访的接待、咨询、情况报告与意见反馈，
10．完成处领导、主任科员（1）交办的其它工作。
（八）离退休工作处主任科员（4）——梅同胜（男，教职工活动中心J107，办公电话：027-59750281）
1．协助处领导和主任科员（1）开展工作，对本岗工作承担直接责任；
2．负责原总厂离退休人员的日常服务、管理及有关事务协调工作；
3．负责原总厂离退休人员参加有关活动、会议的组织工作；
4．负责原总厂离退休人员来信来访的接待、咨询、情况报告与意见反馈，协助处领导做好解释说明和相关落实工作；
5．负责落实对原总厂离退休人员的家访、慰问、探访工作；
6．协助处领导做好原总厂离退休人员去世后的丧葬事宜；
7．协助校老年人协会、老教授协会及原总厂各分会开展工作；
8．完成处领导、主任科员（1）交办的其它工作。
（九）离退休工作处（马房山校区离退休工作办公室）主任科员（5）——聂松（男，马房山校区办公室，办公电话：027-67125402）
1．协助处领导和主任科员（1）开展工作，对本岗工作承担直接责任；
2．负责马房山校区离退休人员的日常服务、管理及工资单的领取、发放工作；
3．负责马房山校区离退休人员参加有关活动、会议的组织工作；
4．负责马房山校区离退休人员来信来访的接待、咨询、情况报告与意见反馈，协助处领导做好解释说明和相关落实工作；
5．负责组织马房山校区离退休人员开展适合自身特点的文体活动；
6．负责落实对马房山校区离退休人员的家访、慰问、探视工作；
7．负责马房山校区离退休工作办公室、教职工活动中心的固定资产管理工作。
8．配合相关单位和领导办理马房山校区的离退休人员去世后的丧葬事宜；
9．配合继续教育学院做好马房山校区教职工活动中心的物业管理考核工作；
10．完成处领导交办的其它工作。
（十）离退休工作处副主任科员（1）——刘文忠（男，教职工活动中心J107，办公电话：027-59750275）
1．协助处领导和主任科员（1）开展工作，对本岗工作承担直接责任；
2．负责落实对校本部（不含原总厂、原后勤集团、农机院、农机鉴定站）离退休人员的家访、慰问工作；
3．负责校本部离退休人员参加活动、会议的组织工作；
4. 协助主任科员（1）做好离退休人员来访接待、咨询和日常服务工作；
5. 协助主任科员（1）做好离休干部、退休高知高、困难离退休教职工年终慰问的统计、安排工作；
6．配合相关单位办理去世离退休人员的丧葬事宜；
7．完成处领导交办的其它工作。
（十一）离退休工作处（机电院离退休办公室）副主任科员（2）主任科员——游洪波（男，机电院社区居委会，办公电话：027-87205765）
1．协助处领导和主任科员（1）开展工作，对本岗工作承担直接责任；
2．负责机电院离退休人员的日常服务、管理及工资单的领取、发放工作；
3．负责机电院离退休人员参加有关活动、会议的组织工作；
4．负责机电院离退休人员来信来访的接待、咨询、情况报告与意见反馈，协助处领导做好解释说明和相关落实工作；
5．负责落实机电院离退休人员的家访、慰问、探视工作；
6．负责机电院离退休工作办公室固定资产的管理；协助机电院社区做好离退休活动室及相关活动器材、设施的管理；
7．协助机电院股份有限公司和处领导做好机电院离退休人员去世后的丧葬事宜；
8．完成处领导交办的其它工作。
（十二）离退休工作处科员（1）——何得明（男，教职工活动中心J107，办公电话：027-59750275）
1．协助处领导和主任科员（1）开展工作，对本岗工作承担直接责任；
2．负责原服务公司退休人员的日常服务、管理及工资单的领取、发放工作；
3．负责原服务公司退休人员参加有关活动、会议的组织工作；
4．负责原服务公司退休人员来信来访的接待、咨询、情况报告与意见反馈，协助处领导做好解释说明和相关落实工作；
5．负责落实原服务公司退休人员的家访、慰问、探视工作；
6．负责公用图书资料、报刊的订阅、领取、分拣、上架、管理、装订工作；负责个人信件、资料的领取、分发工作；
7．协助处领导、相关单位落实原服务公司退休人员去世后的丧葬事宜；
8．完成处领导、主任科员（1）交办的其它工作。
（十三）离退休工作处（马房山校区离退休工作办公室）科员（2）——胡新平（马房山校区离退休工作办公室，办公电话：027-67125402）
1．协助处领导和离退休工作处主任科员（5）开展工作，对本岗工作承担直接责任；
2．负责活动室的管理工作，协助离退休工作处主任科员（5）提出活动器材的购置、更换、维修计划和建议；
3．负责马房山校区教职工活动室公用图书资料、报刊的订阅、领取、分拣、上架、管理、装订工作；负责该区域离退休人员信件、资料的领取、分发工作；
4．负责马房山校区离退休工作办公室和活动室的物业管理监督，配合继续教育学院做好马房山校区教职工活动中心的物业管理考核工作；
5．负责离休干部（退休厅局级干部）就医、公务用车的联系、协调、落实工作；
6．协助离退休工作处主任科员（5）做好离退休人员来信来访的接待、咨询、情况报告与意见反馈，协助处领导做好解释说明和相关落实工作；
7．协助做好马房山校区离退休人员的家访、慰问、探视工作；
8．协助办理马房山校区离退休人员去世后的有关事宜；
9．协助办理和负责发放本区域离退休人员的相关证件（离退休证、老年证、优诊证等）和工资单；
10．完成处领导、离退休工作处主任科员（5）交办的其它工作。
（十四）工勤技能岗 (司机)——姚波(男，教职工活动中心J107，办公电话：027-59750275）
1．协助处领导和主任科员（1）开展工作，对本岗工作承担直接责任；
2．负责保障离休干部、退休厅局级干部和本部门公务用车；
3．按规章驾驶公务车辆，负责公务车辆年检、保养、清洗、行车情况记录等；
4．协助主任科员（1)做好离退休人员来信来访的接待、咨询、情况报告与意见反馈；
5．协助组织好有关老年活动；
6．完成处领导、主任科员（1）交办的其它工作。
（2015年11月修订）
